电子文档，一直都在政府、军队、军工以及各大企业中是不容忽视的保护对象。任何员工进入企业之前，都即将与企业建立一个密切的合作关系，还要对知识产权等核心电子文档进行一个合理有效的配合监管。因此在企业寻找有效预防内部威胁，防止电子文档泄露的举措开展之前，要充分让全体员工明确划分出他们的重要电子文档，然后再实施跨部门跨领域的电子文档保护政策。

虽然内部威胁没有外部攻击那么频繁，但往往会造成更大的损失，特别是那些“危险人员”具有重要电子文档的访问权限的情况下。3月份的时候，Ponemon研究所发布了一份关于违约成本的调查结果，内部威胁的其中一种因素——忽视内部人员，是电子文档破坏的首要原因，其占美国违约事件的39%。而在我国，内部泄密的概率却高达83%，情况不容乐观！

如何对企业内部电子文档安全的保护盖从何下手，作为信息安全行业老牌厂商，杭州捷翔科技有限公司（www.Gthink.cn）向大家总结了消除企业内部电子文档安全存在的威胁的五大良策以供政府、军队、军工等各大企业作为参考：

第一、让所有员工了解企业的重要电子文档

你是否知道你掌握的重要电子文档呢？经过调查得知，70%的新老员工都不知道自己企业存有哪些电子文档，或是自己平时工作流转操作了哪些企业的电子文档。告诉员工企业最为重要的业务和事项都有哪些，电子文档很重要，仔细排查电子文档机密等级更重要，进而可对电子文档进行等级标注然后再实施防护措施。

第二、加强对企业所有员工的道德教育

应当怎样对待信息资产呢？企业需要让员工与管理层的观念保持一致，因为大多数员工与他们的企业在观点上会存在差异。例如一项在伦敦进行的研究，其中44%的受访者会有随身携带客户或知识产权电子文档的习惯，即使他们不在工作当中。企业应当提醒员工，若发现企业的敏感电子文档出现在你工作的新公司，你们将被就追究法律责任。

第三、让员工在知情的情况下被监视

企业对员工进行上网行为监控是一项有效的防范举措，但是在上网办公监管产品应用于企业之前总会收到员工的排斥。事实上，企业要适时引导，提醒员工如何做是最妥善的办法，加强安全意识，对于因某些活动而被记录的员工，要频繁且委婉地进行警醒，这也是一个防止事故发生的很好的方式。要让员工意识到上网办公监管不是针对某个人的举措，是基于大多数人利益的考虑，覆巢无完卵的道理大家都懂的！

第四、对企业的重要电子文档加密

在企业的信息安全建设中，电子文档的安全才是最核心的部分，加强对重要电子文档的管理、使用和流转及保护至关重要。加密是解决电子文档安全最有效的方法，使用文件加密软件从电子文档的产生、修改、流转、外发等环节通过加密技术严格控制，在授权的基础上才能对电子文档拥有相应的操作，在不影响员工正常的上网操作的前提下，可以实现重要电子文档的安全防护。采用驱动层的透明加密技术是目前电子文档安全保护最前沿的解决方案，企业在选购加密软件产品时，要细致考量，确保系统的稳定性和兼容性。

第五、敏感地察觉不当的人员行为

通过观察员工的异常行为也可以推断出他们是否在做一些对企业有害的事情。通过监测电子文档所在的服务器日志，公司可以抓住一些企图窃取电子文档或是破坏安全策略的员工。例如，如果某个员工每天都会打印一些电子文档报表，这就属于正常现象。如果一个平时从来不用打印机的员工突然上周打印了诸多电子文档，那我们就要对电子文档进行标记查看了。

经过如上五步的信息安全建设，可谓是七分教育三分管理，因此在这三分管理上，一定要慎重选择合适的产品，针对电子文档加密类的产品，杭州捷翔科技有限公司作为行业老牌厂商，可以为您提供介质管理类产品，主机监控类产品，电子文档加密类产品供您所选择的，通过多方位立体化的多方面产品部署建设，为您的企业信息安全体会构建起无比坚固的防范体系，保证您企业的重要电子文档安全万无一失。

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随着电子业的逐步发展，现在企业之间所进行的一些合作也全部通过电脑来完成，从最初制订企划书，到对合同的一些细节进行斟酌，直到最后打印出合同双方签订协议，几乎所有的步骤都是通过电脑来完成了，而大家知道在合作的过程中，一旦这些信息被泄露出去，那么将会造成不可估量的损失，有可能板上钉钉的合作项目被别人撬走，使企业损失上千亿，所以对文件进行加密已成了每个企业应该引起重视的问题。杭州捷翔科技有限公司(www.Gthink.cn)所研发出来的文件加密软件有效解决了信息防泄露的问题，使企业机密信息的安全性大大提高。

现在防止黑客之类的人员对文件进行非法的入侵，一些杀毒软件已经做得非常的好了，但有句话叫做家贼难防，如果内鬼出在了公司的内部，那么对文件的防范措施就相当的难了，杭州捷翔科技有限公司所研发出来的这款文件加密软件，除了可以做到防止企业外部人员对文件信息的窃取之外，还可以有效的对企业内部人员信息泄露起到很好的防范作用。

杭州捷翔文件加密软件使用起来方便，操作起来容易，可以使企业的一些机密信息安全性大大提高，更多产品可致电杭州捷翔免费热线4008808043咨询。杭州捷翔官网：www.Gthink.cn。

随着互联网的兴起，不少的企业电脑遭到黑客的攻击，使企业内部的一些重要数据丢失，让企业遭受上千万的经济损失，企业对于文件信息泄密而处于了伤不起的境地，杭州捷翔科技有限公司（www.Gthink.cn）的出现，成了企业的救星，使企业不再因为重要数据泄密，而遭受巨大的经济损失，杭州捷翔科技有限公司研发出了一种文件加密软件，专门对重要的文件进行加密处理，使重要文件的数据不会轻易的被窃取。

杭州捷翔科技有限公司所研发出来的这款文件加密软件，在企业编辑数据的过程中，就可以边编辑边进行加密，使数据必须在该电脑系统下运行，离开了该电脑系统便无法正常运行，另外该软件还具有防截屏、防录制的功能，可以有效防止数据被他们非法窃取。该软件还对打印的权限进行了设置，使重要的数据不能随意的被打印，以免造成数据被多次打印导致数据被泄密。

杭州捷翔所研发出来的这款文件加密软件还对文件传输过程进行了设置，防止文件内容被人随意的拷贝，另外在使用的过程中，禁止用QQ等即使通讯工具，以防重要数据被他们非法和窃取传输。这些严密的防范措施，使企业不再面临因数据丢失而导致的巨额损失。

杭州捷翔科技有限公司是一家系统集成公司，有很多专门针对企业的软件产品，详情可拨打杭州捷翔免费热线4008808043，杭州捷翔官网www.Gthink.cn。

举例说明：例如某单的情况是这样：该单位有三位微机老师，还有另外两位，平时都是用教师机对学生教学，所以在单位的大多数信息便都存储在了教师机上，有一些个人制作的课件、个人撰写的论文等个人的资料，在单位的机子上存储起来，如果不对文档进行加密，那么可能会使个人的东西被别人所使用，所以对文档安全进行管理是很必要的。杭州捷翔（www.Gthink.cn）研发出的智能文档加密解密的功能，让该学校可以随心所欲的把想储存的东西储存到电脑上了。

以前老师轻易不会把个人的东西存放在单位的电脑上，因为单位的电脑并非是专用机，很多同事都会用，而且单位内的其它老师有时也会用到，通过U盘携带来携带去很不方便，现在老师把自己一些个人的比较重要的东西，都存放在电脑上了，通过杭州捷翔的智能加密解密功能进行了非强制性的加秘管理，对文档进行了管理，要打开文档需要键入密码，这样虽然三个人同时使用电脑，但同事也不能轻易看到个人一些比较重要的文件了，而在想看的时候，只要把密码输入之后，就可以通过智能解密功能对文档进行管理了，就能随时打开自己想看的文档了。

杭州捷翔科技有限公司所研发的这种智能加密解密功能，使文档安全级别大大增加了。杭州捷翔免费热线4008808043，杭州捷翔官网：www.Gthink.cn。

随着网络的兴起，现在我们的很多东西都被存放在电脑上，由于病毒的入侵和他们的非法查看，常常使一些重要的信息丢失，因此对文件加密已经成为需要解决的迫在眉睫的首要事情，杭州捷翔（www.Gthink.cn）所研发出来的硬盘文件加密安全管理系统很好的解决了这一问题，使任何重要的文件可以安全的存放于电脑中，成为了人们的好帮手。

杭州捷翔所研发出来的这款加密软件，比以往的加密方式大大提升，他通过对电脑设置登录授权的方式，使电脑中的文件不能被任何人打开浏览，而只能在固定的授权人员下可以打开，这使文件加密性大大增强，使文件信息被非法窃取的可能性大大减小了。另外，该加密软件对互联网中非法入侵的信息，可以自动的进行阻止，并会将阻止到的信息，以邮件或短信的方式提供给电脑的主人，使一些重要的信息面临被窃取的危险时，可以及时的采取相应的措施进行处理。

杭州捷翔所研发出来的这款加密软件，通过对硬盘进行加密，进而对硬盘内的整个文件加密，增加了文件的安全性，在网络时代到来的今天，成为了人们的好帮手。